- Đảm bảo chất lượng
- Chi phí hợp lý
- Tiện lợi nhanh chóng
24-10-2023
Khánh thành là sự kiện có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Đánh dấu sự hoàn thành của một công trình, dự án mới. Thay vì tự đứng ra tổ chức, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ khánh thành trọn gói. Để bảo đảm cho sự kiện này diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp nhất.
Mục lục nội dung
Lễ khánh thành là một sự kiện thường được tổ chức trong lĩnh vực xây dựng. Theo định nghĩa từ Hán Việt, “khánh” có nghĩa là chuông, chỉ sự vui mừng phấn khởi. “Thành” là hoàn thành, hoàn tất. Lễ khánh thành là sự kiện để thông báo sự hoàn thành dự án, công trình nào đó của một doanh nghiệp.
Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu thời điểm chấm dứt thi công. Và bắt đầu chính thức đưa công trình, dự án này vào hoạt động. Đồng thời, tổ chức lễ khánh thành còn mang theo cả sự kỳ vọng về sự khởi đầu may mắn. Sự phát triển thuận lợi của công trình, dự án đó trong tương lai.
Tổ chức lễ khánh thành có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp
Theo quan niệm của ông bà ta từ ngàn xưa, “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Hay “đầu xuôi” thì “đuôi” mới “lọt”. Vốn là những chuyện đại sự thì cần thực hiện đầy đủ các nghi thức, phong tục để mọi việc được hanh thông. Trong đó, làm ăn kinh doanh được xem là cần hết sức cẩn trọng.
Tổ chức lễ khánh thành một công trình, dự án sau khi xây dựng hoàn thành đối với doanh nghiệp gần như là một nghi thức bắt buộc. Nó không chỉ nhằm thông báo rộng rãi cho công chúng biết đến. Mà còn mang đến sự yên tâm cho chủ đầu tư khi đưa công trình vào hoạt động chính thức. Một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp là một khởi đầu may mắn. Báo hiệu công việc “thuận buồm xuôi gió” trong tương lai. Từ đó giúp việc hoạt động kinh doanh phát triển tốt hơn và thịnh vượng hơn.
Tổ chức lễ khánh thành cũng đồng thời là lời thông báo rộng rãi đến giới truyền thông về sự hoàn thành của công trình, dự án. Sự kiện này thường có sự tham gia của giới báo chí để quảng bá rộng rãi thông tin. Từ đó, hướng các đối tác, nhà đầu tư hay khách hàng chú ý đến công trình, dự án này.
Đây còn là dịp để nhà thầu truyền thông quảng bá thương hiệu và hình ảnh của mình. Vì thế việc tổ chức lễ khánh thành càng có sự chỉn chu và bài bản. Sẽ càng thể hiện được đẳng cấp và năng lực của doanh nghiệp.
Khánh thành thành công sẽ mang lại hiệu ứng truyền thông cực tốt cho doanh nghiệp
Muốn tổ chức sự kiện nói chung hay tổ chức lễ khánh thành nói riêng được thành công và suôn sẻ. Bạn cần có sự chuẩn bị hết sức kỹ lưỡng và chu đáo. Thông thường, một buổi lễ khánh thành sẽ được diễn ra với quy trình như sau:
Bước 1: Xây dựng ý tưởng và chủ đề cho chương trình
Đây là bước tiền đề quan trọng trong tổ chức lễ khánh thành để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng mạch thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải. Qua đó tạo ấn tượng giúp cho người tham dự dễ dàng cảm thụ được ý đồ của doanh nghiệp.
Màu xanh chủ đạo với ý đồ truyền tải thông điệp chính và hình ảnh của doanh nghiệp
Bước 2: Lên danh sách, số lượng khách mời tham dự
Dù cho quy mô sự kiện của bạn to hay nhỏ đều cần lên kế hoặc về thành phần khách mời tham dự. Sự chu đáo trong việc ổn định chỗ ngồi. Cũng như tạo sự thoải mái cho khách mời trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Đều là những nhân tố quyết định rất lớn đến cảm nhận của họ. Ngoài ra, bạn cần dự trù thêm số lượng đối tượng tham gia phát sinh.
Cắt băng khánh thành là nghi thức không thể thiếu trong tổ chức lễ khánh thành
Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế, trang trí hình ảnh
Công đoạn này sẽ được tiến hành sau khi đã khảo sát thực địa. Bạn sẽ triển khai xây dựng thiết kế bản vẽ để hình dung được không gian tổ chức lễ khánh thành. Các hạng mục có thể kể đến như cổng chào, sân khấu, nhà giàn, khu vực bố trí banner, standee, backdrop v.v. Các thiết kế cần đảm bảo hình ảnh bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Những tiết mục biểu diễn nghệ thuật giúp buổi lễ diễn ra thêm phần hấp dẫn
Bước 4: Xây dựng kịch bản nội dung chương trình
Tùy vào quy mô tổ chức lễ khánh thành mà bạn có thể đề ra kịch bản chi tiết. Tuy nhiên, một kịch bản chương trình lễ khánh thành thường có các nội dung chính sau:
Đội ngũ PG đón đại biểu thực hiện nghi thức phát biểu khai mạc sự kiện
Bước 5: Triển khai thi công, lắp đặt, trưng bày tại địa điểm tổ chức sự kiện
Công tác này được thực hiện dần đến gần ngày diễn ra sự kiện. Trong bày trí và lắp đặt các hạng mục chính tại nơi tổ chức lễ khánh thành. Cần lưu ý lắp đặt trước các công trình có thể phô trương hình ảnh về sự kiện trước. Bằng cách lắp thêm các băng rôn, biểu ngữ hay cờ phướn bắt mắt ở cổng chào. Hoặc đường dẫn vào khu vực tổ chức sự kiện chẳng hạn.
Các hạng mục như sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng cần được lắp đặt sớm để kịp thời kiểm tra và khắc phục nếu có sự cố. Ngoài ra khu vực ngồi của khách tham dự cũng cần được bố trí chỉn chu. Có thể kèm bảng chỉ dẫn tiện lợi để tạo ấn tượng tốt cho họ.
Một sự kiện thành công không thể thiếu sự phối hợp ăn ý của đội ngũ tổ chức
Bước 6: Kiểm tra, tổng duyệt chương trình
Trước khi sự kiện chính thức diễn ra, bạn cần kiểm tra tổng thể các yếu tố thi công lần nữa để đảm bảo sự an toàn cũng như sự trơn tru khi hoạt động. Hãy phân công bố trí lực lượng nhân sự làm đầu mối các công tác để đảm bảo phối hợp vận hành buổi lễ chặt chẽ.
Quan trong là nên có buổi tổng duyệt chương trình trước để chạy thử tất cả đường dây. Xem xét tính chất thực sự ổn định của chúng. Qua đó, chúng ta có thể phát hiện được những rủi ro và tính toán được những phương án dự phòng. Chủ động xử lý vấn đề khi có những phát sinh.
Bước 7: Chạy sự kiện theo đúng kế hoạch và kịch bản đã đề ra
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng quy trình và kế hoạch đã đề ra. Hãy cố gắng lắng nghe, quan sát và kết nối với nhau giữa các bộ phận để việc vận hành được trơn tru nhất. Nếu có những vấn đề phát sinh, sự bình tĩnh và phối hợp ăn ý cũng sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Buổi lễ khánh thành là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện tầm vóc và uy tín của mình
Bước 8: Công tác sau sự kiện
Sau công tác tổ chức lễ khánh thành sẽ là bước truyền thông cho các hoạt động đã diễn ra. Sự kiện được đưa lên các phương tiện thông tin đại chúng để nhiều người biết đến dự án. Nếu sự kiện diễn ra càng thành công tốt đẹp và tạo ấn tượng đẹp cho khách mời. Uy tín cũng như vị thế của doanh nghiệp bạn ngày càng được nâng cao.
Đồng thời, chăm sóc khách mời sau sự kiện cũng là việc cần làm để giữ chân khách hàng cho hiện tại. Cũng như những dự án trong tương lai.
>> Tham khảo: Dịch vụ khai trương Trọn gói Uy tín Giá rẻ – Haitugio
Vậy thì bạn hãy thử xét trên hai phương diện sau:
Đầu tiên là bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian cũng như tốn kém về nhân lực để lên kế hoạch, ý tưởng cho chương trình. Chưa kể, nguồn nhân lực không đủ chuyên môn sẽ cần nhiều thời gian nghiên cứu hơn cũng như dễ mắc các sai sót hơn khi thực hiện. Kéo theo đó là những chi phí phát sinh ngoài kế hoạch do chúng ta không đủ kinh nghiệm để quản lý chặt chẽ nguồn ngân sách.
Không những thế, chúng ta còn thiếu cả những sự hậu thuẫn xung quanh do không đủ mối quan hệ trong ngành tổ chức sự kiện. Cuối cùng là vấn đề quản trị rủi ro, là điều thực sự khó tránh khỏi. Cũng như khó có thể lường trước được mức độ nếu như gặp phải nếu không đủ kinh nghiệm.
Lúc này doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu, ý tưởng và mức thanh toán phù hợp. Mọi thứ còn lại đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lo chu toàn. Với sự chuyên nghiệp cùng bề dày kinh nghiệm, họ sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng cho đến khi tổ chức hoàn tất. Chi phí đã được lên kế hoạch từ trước được đảm bảo hoàn toàn, gần như không phát sinh thêm so với hợp đồng đã ký kết.
Sự kiện sẽ được tổ chức một cách chỉn chu. Hạn chế mọi rủi ro có thể, dù có cũng được bảo trợ từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ. Bên cạnh đó, với mối quan hệ chặt chẽ trong ngành. Đơn vị tổ chức lễ khánh thành luôn có sự liên kết với các bên để có sự hỗ trợ nhiệt tình cùng những ưu đãi hấp dẫn.
Haitugio là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi luôn muốn mang đến cho khách hàng sự tin tưởng và hài lòng nhất về dịch vụ, sản phẩm mà đơn vị cung cấp. Do đó, Haitugio ngày một hoàn thiện và phát triển bản thân hơn thông qua việc nâng cao chất lượng trang thiết bị hệ thống phục vụ cho sự kiện.
Hai Tư Giờ chuyên tổ chức khánh thành trọn gói giá tốt HCM
Mục đích lớn nhất của chúng tôi là mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện nói chung cũng như tổ chức lễ khánh thành nói riêng thành công mỹ mãn cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0776 692 979 để được hỗ trợ nhanh nhất!
>> Xem thêm: Lễ cất nóc dự án VIVA PLAZA Haitugio tổ chức
Kết:
Tổ chức lễ khánh thành gần như là một nghi thức bắt buộc trước khi doanh nghiệp muốn đưa một công trình, dự án vừa hoàn thành vào sử dụng. Không chỉ về mặt truyền thông, ý nghĩa tinh thần cũng rất quan trọng trong việc làm ăn kinh doanh. Do đó, hãy lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp của bạn có khởi đầu đầy may mắn và thuận lợi nhé!
