Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng, không chỉ đánh dấu cột mốc mới cho một cửa hàng hay doanh nghiệp, mà còn là cơ hội để gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác. Một không gian trang trí lễ khai trương đẹp mắt, chuyên nghiệp và mang dấu ấn riêng biệt sẽ giúp buổi lễ thành công hơn. Tuy nhiên, việc trang trí lễ khai trương không phải lúc nào cũng dễ dàng và có thể gặp phải một số sai lầm nếu không chú ý. Dưới đây là những lưu ý cần tránh khi trang trí lễ khai trương mà Haitugio muốn chia sẻ đến bạn. THam khảo ngay nhé!

Hướng dẫn cách trang trí khai trương chuyên nghiệp

Chọn lựa phong cách trang trí không phù hợp với đối tượng khách mời

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi trang trí lễ khai trương là lựa chọn phong cách trang trí không phù hợp với đối tượng khách mời. Mỗi sự kiện khai trương sẽ có đối tượng khách hàng khác nhau, từ khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh đến bạn bè, người thân. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng phong cách trang trí sao cho phù hợp với mục tiêu của buổi lễ.

Lưu ý:

• Nếu đối tượng khách mời chủ yếu là các đối tác kinh doanh, bạn nên lựa chọn phong cách trang trí trang nhã, lịch sự và chuyên nghiệp. Các màu sắc nhẹ nhàng như trắng, xám, xanh dương hoặc đen có thể được sử dụng để tạo không gian trang trọng.
• Nếu khách mời chủ yếu là các bạn trẻ, bạn có thể chọn phong cách trẻ trung, hiện đại với các màu sắc tươi sáng, các chi tiết độc đáo, mang lại không khí vui tươi, năng động.
• Cần tránh sử dụng các yếu tố trang trí quá lòe loẹt hoặc không liên quan đến ngành nghề kinh doanh của bạn, vì điều này có thể gây mất thiện cảm với khách mời và làm giảm đi tính chuyên nghiệp của buổi lễ.

Một số sai lầm cần tránh khi trang trí lễ khai trương

Thiếu sự chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết

Việc trang trí lễ khai trương cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc chọn lựa vật liệu trang trí, màu sắc, đến việc bố trí không gian sao cho hợp lý và khoa học. Nhiều người thường bỏ qua bước này hoặc không lên kế hoạch một cách chi tiết, dẫn đến việc trang trí trở nên lộn xộn hoặc không đạt được hiệu quả mong muốn.

Lưu ý:

• Hãy lên kế hoạch trang trí từ sớm và phân chia công việc cụ thể cho từng bộ phận. Cần đảm bảo các vật dụng trang trí có sẵn đúng thời gian và có đủ số lượng cần thiết.
• Kiểm tra kỹ các yếu tố như ánh sáng, âm thanh, cách sắp xếp bàn ghế, các vật trang trí để đảm bảo sự hài hòa và thuận tiện cho khách mời.
• Tránh để những vật dụng trang trí không liên quan đến lễ khai trương xuất hiện trong không gian. Mỗi chi tiết đều cần phải có mục đích rõ ràng và hợp lý trong tổng thể trang trí.

Cố gắng tiết kiệm quá mức trong việc chọn lựa vật liệu trang trí

Dù muốn tiết kiệm chi phí cho lễ khai trương, nhưng việc chọn lựa các vật liệu trang trí kém chất lượng có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của khách mời và làm giảm giá trị của sự kiện. Các vật liệu rẻ tiền không chỉ không đẹp mắt mà còn có thể gây phản cảm, làm mất đi sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Chọn lựa vật liệu trang trí phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Các vật liệu như vải, hoa tươi, đèn trang trí, banner hay backdrop cần được chọn lựa kỹ càng để đảm bảo tính thẩm mỹ và sự bền vững trong suốt buổi lễ.
• Bạn có thể tận dụng các vật liệu trang trí đơn giản nhưng tinh tế, chẳng hạn như sử dụng giấy decal, khung tranh hoặc các vật dụng tái chế để tạo sự sáng tạo mà vẫn tiết kiệm chi phí.
• Đừng quá chú trọng vào tiết kiệm mà quên đi chất lượng của buổi lễ. Một không gian trang trí đẹp và chuyên nghiệp sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ đối với khách mời và giúp nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

>> Tìm hiểu thêm: Trang trí khai trương bao gồm những hạng mục nào?

Một số lưu ý cần tránh khi trang trí lễ khai trương

Thiếu chú ý đến âm thanh và ánh sáng 

Ánh sáng và âm thanh là hai yếu tố không thể thiếu trong việc tạo không gian lễ khai trương ấn tượng. Nếu ánh sáng quá tối hoặc quá chói, hoặc âm thanh không rõ ràng, khách mời sẽ cảm thấy khó chịu và không thể tận hưởng được không khí của buổi lễ.

Lưu ý:

• Sử dụng ánh sáng mềm mại, dễ chịu và đảm bảo đủ sáng cho không gian. Nếu có thể, hãy sử dụng ánh sáng âm dịu kết hợp với đèn trang trí để tạo sự ấm cúng và trang trọng.
• Kiểm tra hệ thống âm thanh trước khi sự kiện bắt đầu để đảm bảo mọi lời phát biểu, âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh đều rõ ràng và dễ nghe.
• Cân nhắc sử dụng ánh sáng màu sắc phù hợp để làm nổi bật các khu vực quan trọng trong lễ khai trương, như khu vực tiếp đón khách mời hay các sản phẩm chủ đạo.

Bỏ qua các chi tiết nhỏ 

Những chi tiết nhỏ trong trang trí có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong ấn tượng mà bạn muốn tạo ra cho khách mời. Việc bỏ qua những chi tiết này có thể khiến không gian lễ khai trương thiếu phần tinh tế và hoàn thiện.

Lưu ý:

• Đừng quên chăm chút đến những chi tiết như tên công ty, slogan, hoặc các sản phẩm nổi bật của doanh nghiệp. Đặt chúng ở những vị trí dễ nhìn để khách mời có thể dễ dàng nhận diện.
• Bạn có thể sử dụng các tấm banner, poster hoặc các vật dụng có logo để tạo sự đồng nhất trong không gian.
• Đảm bảo rằng mọi thứ đều gọn gàng và sạch sẽ, từ những chiếc ghế, bàn đến các vật dụng trang trí.

Kinh nghiệm trang trí khai trương thành công

Trang trí lễ khai trương không chỉ là việc tạo dựng không gian đẹp mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu của bạn. Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ và ấn tượng, hãy tránh những sai lầm như lựa chọn phong cách không phù hợp, thiếu kế hoạch chi tiết, sử dụng vật liệu kém chất lượng, bỏ qua ánh sáng và âm thanh, cũng như quên đi các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng. Chỉ khi chú trọng vào từng yếu tố nhỏ, bạn mới có thể tạo ra một lễ khai trương đáng nhớ và thành công.