- Đảm bảo chất lượng
- Chi phí hợp lý
- Tiện lợi nhanh chóng
09-12-2022
Ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm giúp mạch chương trình được truyền tải đến khách hàng một cách trọn vẹn nhất. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để lên ý tưởng tiệc tất niên thu hút?
Tầm quan trọng khi lên ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm
Một ý tưởng độc đáo sẽ giúp bữa tiệc thêm phần ý nghĩa, ghi dấu ấn của cột mốc ấn tượng cho thời khắc kết thúc năm cũ. Và chuẩn bị cho hành trình mở ra một năm mới thành công. Ý tưởng tổ chức sự kiện còn phải làm nổi bật bản sắc thương hiệu. Một trong những cách lên ý tưởng tổ chức sự kiện đem lại hiệu quả cao đó là căn cứ trên công thức 5W1H. Công thức khả phổ biến và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực hiện nay.
Tham khảo: Quy trình các bước tổ chức sự kiện hiệu quả
Mục lục nội dung
Với chữ Why, chúng ta tập trung đi tìm câu trả lời cho mục tiêu, mục đích của sự kiện. Định hướng này sẽ giúp bạn lên phương án brief cho sự kiện một cách hiệu quả và thông suốt nhất.
Hãy thử tưởng tượng, điều gì sẽ xảy ra nếu sự kiện không được căn cứ trên tiêu chuẩn mục tiêu nhất định.
Who đại diện cho câu hỏi: Sự kiện được tổ chức cho ai? Sự kiện hướng đến nhóm đối tượng nào? Sự kiện truyền thông cho ai? Đâu là bên liên quan đại diện cho doanh nghiệp?
Bạn có thể xác định đối tượng mục tiêu của mình dựa trên mục đích và mục tiêu của sự kiện. Hãy cố gắng thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về những người tham dự mục tiêu của bạn.
When là đại diện cho câu hỏi Khi nào sự kiện sẽ diễn ra? Không ít sự kiện lướt qua hay có phần “xem nhẹ” đối với chữ W này. Trong khi đó, thực tế phản ảnh thời gian diễn ra sự kiện có tác động rất lớn đến mức độ thành công của sự kiện.
Nó không chỉ là cột mốc chính xác trên khung thời gian mà nó con là bài toán cho sự hài hòa với điều kiện thời tiết; thời gian thích hợp của đối tượng sự kiện hướng đến hay khoảng thời gian nhóm đối tượng có thể “toàn tâm toàn ý” với sự kiện của bạn.
Thời điểm tổ chức sự kiện chính là một trong năm chữ W cần câu trả lời hoàn chỉnh nơi bạn. Đối với một sự kiện trực tiếp, thì việc lựa chọn địa điểm của bạn có thể tạo nên hoặc phá vỡ thành công của bạn.
Trong khi, sự hoàn chỉnh trong khâu xác định địa điểm diễn ra sự kiện sẽ là bước đệm cho kế hoạch chuẩn bị hậu cận.
What trả lời cho câu hỏi Cái gì? Cái gì ở đây được phân tích dựa trên nhiều yếu tố cấu thành: Thông điệp của sự kiện là gì? Nội dung gì diễn ra trong sự kiện? … Nói chung sẽ là những yếu tố cấu thành nên mạch sự kiện.
How đại diện cho bài toán: Làm thế nào để sự kiện trở nên thu hút hơn? Làm thế nào để toàn thể nhân viên đều tham gia sự kiện trong tâm thái hồ hởi nhất?
Điều quan trọng là cũng phải xem xét cách bạn sẽ tiếp thị sự kiện của mình và trong tiếp thị sự kiện, tốt nhất là chia các nỗ lực tiếp thị của bạn thành nhiều giai đoạn: Thông báo tiêu đề sự kiện hấp dẫn; Thông báo bổ sung: MC, chủ đề giải thưởng, …
Để khâu lên ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm thành công, cần lưu ý 5 điểm sau đây:
Chúng tôi đã đề cập đến tầm quan trọng của việc lập kế hoạch cho sự kiện của bạn càng sớm càng tốt. Nhưng điều đặc biệt quan trọng là phải ước tính ngân sách của bạn càng sớm càng tốt.
Ngân sách của bạn sẽ quyết định nhiều yếu tố khác nhau trong sự kiện của bạn. Mặc dù không cần phải chuẩn bị sẵn mọi thứ, nhưng ít nhất bạn phải có một bản phác thảo ước tính ngân sách trước khi lên kế hoạch chi tiết.
Ý tưởng tổ chức sự kiện phải đồng bộ cùng không gian diễn ra sự kiện. Lưu ý số lượng khách tham gia để có công tác chuẩn bị tốt nhất
Khi bạn đã ước tính ngân sách của mình và đã thiết lập ít nhất một mốc thời gian sơ bộ cho sự kiện của mình, thì bạn nên phát triển một kế hoạch sự kiện bằng văn bản làm lộ trình cho sự kiện. Có một kế hoạch sự kiện toàn diện sẽ giúp rất nhiều trong việc quản lý và điều phối các hạng mục công việc.
Trên tất cả những thông tin bài viết chia sẻ bạn càng hiểu rõ hơn về những gì mình nên chuẩn bị để có một sự kiện cuối năm ý nghĩa. Mặc dù, việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm là một thách thức nhưng hy vọng rằng với định hướng giải quyết vấn đề qua 5W1H của chúng tôi, bạn có được câu trả lời hoàn chỉnh nhất cho sự kiện sắp tới của mình thành công!
